Rúbrica Digital de Documentación Laboral
La rúbrica digital de libros de sueldos te permite gestionar de manera completamente digital todos tus libros de registro de personal, garantizando su rúbrica de manera rápida y sencilla.
Además, ofrecemos la opción de centralizar la documentación laboral para empresas con establecimientos en distintos puntos del país, facilitando un control unificado de toda la información.
En Urbana, nos encargamos de todo el proceso para implementar la rúbrica digital en tu empresa, asegurando que cada rúbrica sea presentada de manera eficiente y precisa.
Servicios incluidos:
- Gestión de Rúbrica Digital
- Gestión de Firma Digital
- Registro de Empleadores
- Clave de Plataforma de Rúbricas
- Clave Ciudad AGIP
- Domicilio Digital GBA
- Delegación Digital
- Actualización de Datos
- Informe Precalificatorio
- Centralización Laboral
- Envío de Aprobaciones
- Antecedentes de Rúbricas
- Adaptación de Liquidaciones
- Asesoramiento Personalizado
- Notificación de Novedades
- Back Up y Resguardo
Normativa Vigente
Normativas a nivel Nacional
- Ley N° 20.744 (Ley de Contrato de Trabajo): Regula las relaciones laborales en Argentina, estableciendo los derechos y deberes tanto de empleadores como de empleados. Cubre aspectos clave como la formación del contrato, condiciones de trabajo, remuneraciones, despidos, preaviso, indemnizaciones, y derechos fundamentales como la no discriminación y la seguridad laboral.
- Ley N° 25.506 (Ley de Firma Digital): Regula el uso de la firma digital en Argentina, otorgándole validez jurídica y equiparándola a la firma manuscrita. Establece normas sobre la emisión de certificados digitales, su validez, y las responsabilidades de los certificadores licenciados. También define la infraestructura para la implementación de la firma digital y designa a la Jefatura de Gabinete de Ministros como autoridad de aplicación. La ley tiene como objetivo modernizar la administración pública y promover la digitalización de documentos para facilitar su manejo.
- Resolución N° 168/02 (Secretaría de Trabajo de la Nación): Aprueba el Protocolo Adicional sobre Rúbrica de Documentación y Reciprocidad, que regula la rúbrica de documentación laboral para empresas que operan en más de una jurisdicción. Este protocolo permite la centralización de la rúbrica en un solo domicilio del empleador cuando al menos el 20% de su personal trabaja en esa ubicación. Establece un registro unificado a nivel nacional y sanciona a los empleadores que intenten rubricar más de un juego de documentación en distintas jurisdicciones. El objetivo es mejorar el control de las relaciones laborales a nivel federal.
Normativas Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Ley N° 5.960: Establece la formulación de políticas de protección y regulación laboral, y ejerce el poder de policía para garantizar el cumplimiento de las normas laborales. También tiene atribuciones que afectan el ámbito laboral, como la negociación colectiva con representaciones gremiales y la administración de la política salarial del Gobierno de la Ciudad.
Ley N° 3.304: Regula el Plan de Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad. El objetivo principal es mejorar la calidad de la gestión pública, haciendo más eficiente la provisión de bienes y servicios.
Ley N° 2.751: Normas reglamentarias y actos administrativos tendientes a la implementación de la Ley Nacional N° 25.506. El objetivo es implementar una infraestructura de firma digital en la ciudad, para facilitar la autenticación de documentos electrónicos con validez jurídica. La ley asigna a la Jefatura de Gabinete de Ministros como autoridad de aplicación, encargada de dictar las normas reglamentarias y administrar este sistema.
Ley N° 265: establece las competencias de la Autoridad Administrativa del Trabajo de la Ciudad de Buenos Aires, regulando su poder de policía en materia laboral y los aspectos relacionados con la gestión documental de registros laborales.
Resolución N° 2623-SSTIYC/2017: Establece la implementación de una plataforma web para la rúbrica digital de documentación laboral en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a partir del 1 de enero de 2018. Esta plataforma, llamada «Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral en forma digital», utiliza la firma digital conforme a la Ley N.o 25.506. Todos los empleadores con sede en la ciudad deberán adherirse progresivamente según el número de empleados y la modalidad de presentación de documentos. La medida busca modernizar el proceso administrativo y mejorar la eficiencia.
Disposición (DGE Bs. As. Cdad.) 473/2019: reglamenta el «Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral en forma Digital» en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, estableciendo los requisitos y modalidades para la presentación de documentación laboral. Los empleadores deben realizar la rúbrica de sus libros laborales a través de una plataforma digital, que permite la presentación de documentos como el libro de sueldos y jornales, registros de personal y planillas de horarios, entre otros. Este sistema busca modernizar y agilizar el proceso, alineándose con la normativa de digitalización y firma digital.
Disposición N° 566/DGEMP/19 (GCBA): Modifica la reglamentación sobre la rúbrica digital de documentación laboral. Establece que los empleadores que utilicen esta modalidad deben subir semestralmente una certificación emitida por un contador, legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la CABA. Además, especifica la documentación obligatoria a presentar, como la constancia de inscripción en AFIP y el formulario 931. Esta disposición actualiza los requisitos operativos para facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales digitales.
Decreto 625/09: Crea el Registro de Empleadores Online, que establece la obligación para todos los empleadores con domicilio legal o establecimientos en la ciudad de registrar información laboral y socioeconómica entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año. Esta información, presentada como declaración jurada, es necesaria para realizar trámites de rúbrica de documentación laboral y puede ser solicitada por los inspectores laborales. El incumplimiento de esta normativa conlleva sanciones.
Normativas Provincia de Buenos Aires
- Ley N° 10.149: Regula la competencia y las atribuciones de la Subsecretaría de Trabajo de la provincia en cuestiones laborales. Se centra en la intervención en conflictos individuales y colectivos de trabajo, garantizando condiciones de seguridad, salubridad y cumplimiento de las normativas laborales. También detalla sanciones por incumplimientos y establece procedimientos de conciliación y arbitraje en disputas laborales.
- Resolución (MT Bs. As.) N° 147/2024: Implementa el Sistema de Trabajo Digital Bonaerense (SITRADIB) en la provincia de Buenos Aires. Este sistema establece un portal digital, accesible desde el sitio web del Ministerio de Trabajo, para la presentación y rúbrica de documentación laboral obligatoria. Además, crea el Legajo Digital del Empleador y la Ventanilla Única Digital, que sustituirán progresivamente la rúbrica manual de documentos, todo enmarcado en la legislación de firma digital.
Documentación laboral habilitada
para el sistema de rúbrica digital
Régimen General
LIBRO LEY 20744 ART. 52
Trabajadores Agrarios
LIBRO LEY 26727
PYME Pequeña y Mediana Empresa.
LIBRO LEY 24467
Peluqueros
LIBRO LEY 23947 ART. 6
Viajantes de Comercio
LIBRO LEY 14546 ART. 10
Registro Horas Suplementarias
LIBRO LEY 11544 ART. 6 INC C
Horarios Transporte Automotor
LIBRO DECRETO 1038/97 ART 1
Régimen General
LIBRO LEY 20744 ART. 52
Peluqueros
LIBRO LEY 23947 ART. 6
Viajantes de Comercio
LIBRO LEY 14546 ART. 10
Órdenes del Estatuto de Encargados
LIBRO LEY 12981 ART 25
Trabajadores Rurales
LIBRO LEY 22248 ART 122
Horas Suplementarias
LIBRO DECRETO 1088/45 ART 7 Y 15
Trabajadores a Domicilio
LIBRO LEY 12713
Registro Único de Personal
LIBRO LEY 24467 ART 84 Y 85
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la rúbrica digital de libros de sueldos y jornales?
La rúbrica digital es el proceso mediante el cual los empleadores presentan y autentican electrónicamente la documentación laboral, como el libro de sueldos y jornales, ante la autoridad laboral correspondiente. Este sistema asegura que la información esté debidamente registrada y disponible para inspecciones, juicios o auditorías.
2. ¿Cuál es el marco legal que regula la rúbrica de libros de sueldos en Argentina?
La Ley 20.744 de Contrato de Trabajo establece la obligación del empleador de llevar un libro especial de sueldos y jornales, el cual debe estar debidamente rubricado por la autoridad competente. Además, la Resolución 168/2002 regula de manera específica la rúbrica de documentación en distintas jurisdicciones. Si deseás más información sobre el marco legal de la rúbrica digital de libros de sueldos, te invitamos a visitar nuestra sección de Normativas Vigentes.
3. ¿Qué requisitos establece la Ley 20.744 para la rúbrica de libros de sueldos?
Según el artículo 56 de la Ley 20.744, los empleadores deben llevar un libro especial, registrado y rubricado, que contenga la información completa y actualizada de los trabajadores.
4. ¿Cómo funciona la firma digital según la Ley 25.506?
La Ley 25.506 regula el uso de la firma digital en Argentina, estableciendo que es válida cuando permite identificar al firmante y garantizar la integridad del documento. Esta ley reconoce la firma digital como equivalente a la firma manuscrita para documentos digitales, incluida la rúbrica de libros de sueldos.
5. ¿Qué diferencia hay entre la firma digital y la firma electrónica?
La firma digital, regulada por la Ley 25.506, tiene más requisitos técnicos y es legalmente equivalente a la firma manuscrita. En cambio, la firma electrónica es más flexible, pero puede no cumplir con los requisitos legales para ser reconocida en ciertos contextos, como en la rúbrica de documentación laboral.
6. ¿Es posible centralizar la rúbrica de la documentación laboral en una sola jurisdicción?
Sí, la Resolución 168/2002 permite que las empresas que operan en más de una jurisdicción centralicen la rúbrica de su documentación laboral en el domicilio principal de la empresa, siempre que cumplan con ciertos requisitos, como contar con al menos el 20% del personal en esa ubicación.
7. ¿Cuáles son las sanciones por incumplir con la rúbrica de libros de sueldos?
No cumplir con la rúbrica de los libros de sueldos puede traer algunos problemas para el empleador. Las sanciones pueden incluir multas económicas, que varían desde leves hasta graves, según la situación. También, la documentación no rubricada pierde validez legal, lo que puede complicar las cosas en inspecciones o auditorías. En juicios laborales, la falta de una rúbrica adecuada podría jugar en contra del empleador. Por eso, es importante estar al día con este trámite para evitar inconvenientes mayores.
8. ¿Qué información debe contener un certificado digital válido según la Ley 25.506?
Para ser válido, un certificado digital debe identificar al titular y al certificador, contener datos de verificación de la firma digital y estar vigente durante el período de emisión. Además, debe cumplir con estándares internacionales establecidos por la autoridad de aplicación.
9. ¿Cómo se valida la rúbrica digital de los libros de sueldos?
La rúbrica digital de los libros de sueldos se valida mediante la firma digital del empleador o un representante autorizado, utilizando un certificado digital emitido por un certificador licenciado bajo la Ley 25.506.
1. ¿Qué es la rúbrica digital de libros de sueldos en CABA?
2. ¿Qué es el Informe Precalificatorio requerido por la DGE?
El Informe Precalificatorio es un informe especial en el que se certifican los libros rubricados. La Disposición N.o 566/DGEMP/19 modifica los artículos 3 y 7 del Anexo II de la Disposición N.o 473-DGEMP/19, que regulan la documentación sujeta a rúbrica digital. Los empleadores deben presentar semestralmente, a mes vencido, una certificación emitida por un contador público, legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de CABA.
3. ¿Quiénes están obligados a utilizar la rúbrica digital en CABA?
4. ¿Cuáles son los requisitos para la rúbrica digital en CABA?
5. ¿Cuál es el plazo establecido para presentar la documentación necesaria para la rúbrica digital?
6. ¿Qué ocurre si la presentación de la rúbrica se encuentra fuera de término?
7. ¿Cómo puedo abonar las tasas de rúbrica de libros de sueldos digital del Gobierno de la Ciudad?
Existen diversas opciones para abonar las tasas correspondientes a los libros de sueldos. A continuación, te detallamos todas las alternativas disponibles:
- A través del celular con la APP Todo Pago PEI.
- En Rapipago y Pago Fácil.
- Usando Todo Pago y Mercado Pago.
Mediante Provincia Net Pagos. - En las cajas automáticas del GCBA (disponibles 24 hs).
- En los cajeros automáticos del GCBA.
- En sucursales del Banco Ciudad.
- Y en todos los canales de la Red Link.
Además, también podés realizar el pago directamente a través del portal del Gobierno de la Ciudad. Si necesitás ayuda, estaremos encantados de asistirte con cada paso del proceso.
8. ¿Es necesario imprimir los libros una vez aprobada la rúbrica digital?8. ¿Es necesario imprimir los libros una vez aprobada la rúbrica digital?
No, no es necesario imprimir los libros una vez aprobada la rúbrica digital. Según el art. 12 del Anexo II de la DISPOSICIÓN (DGE Bs. As. Ciudad) 473/2019: ‘El empleador debe conservar los libros digitales rubricados en formato electrónico para su almacenamiento y/o guarda. Cada documento electrónico firmado digitalmente es válido en medios electrónicos y debe ser exhibido en dicho formato [art. 12 de la Ley Nacional 25506]’.
Por lo tanto, los libros rubricados digitalmente son válidos en formato electrónico y no requieren ser impresos.
9. ¿Qué es el registro de empleadores y cada cuanto se debe realizar?
El Registro de Empleadores Online de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Resolución No 1894/SSTIYC/17) es un proceso mediante el cual los empleadores deben presentar información sobre ellos mismos y su personal, con el fin de cumplir con los requisitos legales establecidos por la Ley No 265, que regula las competencias de la autoridad administrativa del trabajo en la Ciudad.
Todo empleador debe estar inscripto en el Registro de Empleadores de CABA (Decreto No 625/09) y mantener sus datos actualizados. La actualización de los datos debe realizarse anualmente, entre el 1 de enero y el 31 de marzo, por parte de aquellos empleadores con domicilio legal o establecimientos ubicados en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, siempre que hayan tenido actividad en el período anual anterior.
1. ¿Qué es el Sistema de Trabajo Digital Bonaerense (SITRADIB)?
El Sistema de Trabajo Digital Bonaerense (SITRADIB) es una plataforma implementada en la Provincia de Buenos Aires que permite a los empleadores realizar la rúbrica digital de la documentación laboral, como el libro de sueldos, de manera eficiente y segura.
2. ¿Qué documentación laboral debe ser rubricada a través de SITRADIB?
A través de SITRADIB, deben rubricarse los libros de sueldos y jornales, así como planillas y cualquier otra documentación que requiera autorización administrativa.
3. ¿Quiénes están obligados a utilizar SITRADIB en la Provincia de Buenos Aires?
Todos los empleadores con domicilio legal o fiscal en la Provincia de Buenos Aires y que cuenten con personal trabajando dentro de la provincia, deben utilizar la Ventanilla Única Digital del SITRADIB para la rúbrica de sus documentos.
4. ¿Desde cuándo es obligatoria la rúbrica digital de libros de sueldos en la Provincia de Buenos Aires?
A partir del 2 de septiembre de 2024, todos los empleadores tienen la opción de adoptar la rúbrica digital de manera voluntaria.
La obligatoriedad se implementa de forma escalonada:
Desde el 1 de octubre de 2024, para empleadores que anteriormente rubricaban a través de microfichas.
Desde el 1 de noviembre de 2024, para empleadores con 50 o más trabajadores.
Desde el 1 de diciembre de 2024, para empleadores con menos de 50 trabajadores.
Este cronograma permite una transición gradual hacia el sistema digital, facilitando la adaptación de los empleadores.
5. ¿Qué es la Ventanilla Única Digital?
Es el sistema mediante el cual los empleadores pueden presentar su documentación laboral firmada digitalmente para su rúbrica en la Provincia de Buenos Aires.
6. ¿Es obligatorio constituir un domicilio electrónico?
Sí, todos los empleadores deben constituir un domicilio electrónico en el Portal de Servicios de la Provincia de Buenos Aires para recibir notificaciones y comunicaciones.
7. ¿Qué sucede si no se constituye el domicilio electrónico?
Si no se constituye el domicilio electrónico no se podrá acceder a la Ventanilla Única Digital para gestionar la rúbrica, lo que podría generar demoras o sanciones.
8. ¿Qué requisitos se necesitan para firmar digitalmente la documentación en SITRADIB?
Es necesario contar con un certificado de firma digital reconocido por la infraestructura de firma digital de la República Argentina.
9. ¿Qué es la Delegación Digital?
Es una herramienta que permite a una persona jurídica delegar funciones a una persona humana para gestionar trámites en nombre de la empresa.