Firma electrónica, seguimiento, recordatorios y resguardo de cada recibo. Ustedes mandan un mail; nosotros coordinamos todo el circuito hasta devolverles los recibos firmados.
El cierre de cada mes, resuelto en un solo mail.
Así funciona el servicio, paso a paso. Recorré cada etapa.
En un solo PDF o en varios, como los tengan. No necesitan instalar ni configurar nada de su lado: alcanza con enviárnoslos.
Lo hacen ustedesIdentificamos a cada empleado y le asignamos su recibo automáticamente. Incorporamos la firma del responsable y dejamos todo listo para enviar.
Lo hace UrbanaRecibe un aviso y firma su recibo en segundos, desde la app o desde el navegador. Simple, sin trámites ni papeles.
Lo hace el empleadoControlamos qué recibos se firmaron y cuáles quedan pendientes, y enviamos los recordatorios a quienes faltan. Del seguimiento nos ocupamos nosotros.
Lo hace UrbanaReciben los recibos firmados y ordenados, junto con un informe del mes: estado de firma y evolución del período.
Lo hace UrbanaGuardamos cada recibo con su constancia de firma y su trazabilidad, disponible ante cualquier consulta, auditoría o inspección. Un backup que siempre está.
Lo hace UrbanaPara el empleado no hay planillas ni firmas físicas. Recibe un aviso y resuelve todo desde el celular.
Se guardó una copia para vos y para tu empresa.
Cada firma queda respaldada con evidencia técnica, trazabilidad y validación.
La modalidad estándar: firma con imagen manuscrita, huella digital (hash) del documento y trazabilidad completa.
Una modalidad de firma con certificado, disponible a pedido para quienes la necesiten.
Cada recibo firmado se verifica con un código de validación propio.
Fecha, hora y dispositivo de cada firma, guardados como evidencia.
Un abono mensual que cubre todo el circuito, desde el alta hasta el resguardo de cada recibo.
Módulos opcionales para sumar según las necesidades de cada empresa.
Envío y firma de contratos, políticas y otros documentos.
Comunicados y novedades internas con seguimiento de lectura.
Solicitudes, saldos y aprobaciones desde la app.
Registro de horas trabajadas y control de presentismo.
Toda la documentación de cada empleado, centralizada y con control de vencimientos.